KEBIJAKAN PRIVASI APLIKASI INVENTARIS SEKOLAH SMK S SAKTI GEMOLONG

Terakhir Diperbarui: 3 Juni 2025

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana informasi Anda dikumpulkan, digunakan, diungkapkan, dan dilindungi oleh IZUDDIN ARGA EKO SARTONO ("Kami", "Penyedia Aplikasi") terkait penggunaan aplikasi "Inventaris Sekolah" ("Aplikasi") yang secara eksklusif dirancang dan ditujukan untuk digunakan oleh SMK S SAKTI Gemolong.

Kami berkomitmen untuk melindungi privasi data pengguna kami di SMK S SAKTI Gemolong. Aplikasi ini dibuat untuk memfasilitasi pengelolaan inventaris internal sekolah dan tidak ditujukan untuk penggunaan publik.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Karena Aplikasi ini adalah sistem inventaris internal untuk SMK S SAKTI Gemolong, pengumpulan informasi berfokus pada data operasional sekolah. Kami mengumpulkan informasi sebagai berikut:

• Informasi Inventaris: Data terkait barang inventaris sekolah, termasuk namun tidak terbatas pada:

  • Nama barang

  • Jenis barang

  • Jumlah

  • Kondisi

  • Lokasi penempatan

  • Tanggal perolehan

  • Informasi peminjam/pengguna (Nama Guru/Karyawan, Kelas/Jabatan)

  • Riwayat pemeliharaan/perbaikan

• Informasi Pengguna Internal: Aplikasi ini tidak memerlukan pendaftaran akun individual oleh siswa atau pihak eksternal. Pengguna Aplikasi adalah staf dan/atau karyawan SMK S SAKTI Gemolong yang ditunjuk. Informasi yang mungkin terkait dengan penggunaan Aplikasi oleh staf meliputi:

  • Nama pengguna (nama akun internal yang dibuat oleh administrator sekolah)

  • Hak akses/peran dalam Aplikasi

  • Log aktivitas (misalnya, kapan suatu item inventaris ditambahkan, diedit, atau dipinjam)

• Data Teknis (Non-Pribadi): Kami mungkin mengumpulkan data teknis non-pribadi terkait penggunaan Aplikasi untuk tujuan diagnostik dan peningkatan kinerja, seperti versi Aplikasi, jenis perangkat, dan informasi crash log (jika ada). Data ini tidak dapat digunakan untuk mengidentifikasi individu.

Kami tidak mengumpulkan informasi pribadi sensitif (seperti informasi kesehatan, data biometrik, atau informasi keuangan) dari pengguna Aplikasi.

2. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda

Informasi yang kami kumpulkan hanya digunakan untuk tujuan operasional internal SMK S SAKTI Gemolong, yaitu:

• Manajemen Inventaris: Untuk mencatat, melacak, dan mengelola semua aset dan barang inventaris milik SMK S SAKTI Gemolong.

• Peminjaman dan Pengembalian: Untuk mencatat riwayat peminjaman dan pengembalian barang inventaris oleh staf atau pihak internal sekolah.

• Pemeliharaan Data: Untuk memastikan akurasi dan integritas data inventaris sekolah.

• Peningkatan Aplikasi: Untuk menganalisis kinerja Aplikasi, mengidentifikasi bug, dan melakukan perbaikan atau pembaruan yang diperlukan.

• Keamanan: Untuk memantau aktivitas yang mencurigakan dan melindungi data inventaris sekolah dari akses tidak sah.

3. Pengungkapan Informasi Anda

Kami tidak akan menjual, menyewakan, atau memperdagangkan informasi yang kami kumpulkan melalui Aplikasi ini. Pengungkapan informasi hanya akan terjadi dalam kondisi berikut:

• Kepada Administrator Sekolah: Informasi inventaris dan aktivitas pengguna akan diakses oleh administrator dan staf yang berwenang di SMK S SAKTI Gemolong untuk tujuan pengelolaan inventaris.

• Kepada Penyedia Aplikasi (IZUDDIN ARGA EKO SARTONO): Penyedia Aplikasi mungkin memiliki akses ke data (termasuk data inventaris dan log aktivitas) untuk tujuan dukungan teknis, pemeliharaan, pemecahan masalah, atau pengembangan lebih lanjut dari Aplikasi, namun akan selalu dilakukan dengan menjaga kerahasiaan dan sesuai dengan kebijakan ini.

• Kewajiban Hukum: Kami dapat mengungkapkan informasi Anda jika diwajibkan oleh hukum, perintah pengadilan, atau peraturan pemerintah yang berlaku, atau jika kami percaya bahwa pengungkapan tersebut diperlukan untuk melindungi hak, properti, atau keselamatan SMK S SAKTI Gemolong atau pihak lain.

4. Keamanan Data

Kami mengambil langkah-langkah keamanan yang wajar untuk melindungi informasi yang dikumpulkan melalui Aplikasi dari akses, penggunaan, atau pengungkapan yang tidak sah. Langkah-langkah ini meliputi:

• Akses Terbatas: Akses ke Aplikasi dan data inventaris dibatasi hanya untuk staf dan/atau karyawan SMK S SAKTI Gemolong yang memiliki otorisasi.

• Otentikasi Pengguna: Pengguna yang berwenang akan memerlukan kredensial (nama pengguna dan kata sandi, jika diimplementasikan) untuk mengakses Aplikasi.

• Enkripsi (jika diterapkan): Jika Aplikasi menyimpan data di luar perangkat atau berkomunikasi melalui jaringan, kami akan mengimplementasikan enkripsi yang sesuai untuk melindungi transmisi dan penyimpanan data.

• Pembaruan Keamanan: Kami akan berupaya menjaga Aplikasi tetap mutakhir dengan praktik keamanan terbaik.

Namun, tidak ada metode transmisi data melalui internet atau metode penyimpanan elektronik yang 100% aman. Oleh karena itu, meskipun kami berusaha keras untuk melindungi informasi Anda, kami tidak dapat menjamin keamanan mutlak.

5. Retensi Data

Kami akan menyimpan informasi inventaris selama diperlukan untuk tujuan operasional SMK S SAKTI Gemolong dan sesuai dengan kebijakan retensi data internal sekolah. Data log aktivitas akan disimpan untuk jangka waktu yang wajar untuk tujuan diagnostik dan keamanan. Setelah data tidak lagi diperlukan, kami akan menghapusnya atau menganonimkannya dengan aman.

6. Hak-hak Anda

Sebagai pengguna Aplikasi di SMK S SAKTI Gemolong, Anda memiliki hak-hak tertentu terkait informasi Anda:

• Akses dan Koreksi: Anda dapat meminta akses atau koreksi terhadap informasi inventaris yang salah atau tidak akurat dengan menghubungi administrator Aplikasi di SMK S SAKTI Gemolong.

• Penghapusan: Anda dapat meminta penghapusan data inventaris tertentu yang tidak lagi relevan atau diperlukan, sesuai dengan kebijakan pengelolaan aset sekolah.

Untuk menjalankan hak-hak ini, silakan hubungi pihak berwenang di SMK S SAKTI Gemolong. Penyedia Aplikasi akan bekerja sama dengan pihak sekolah untuk memfasilitasi permintaan yang sah.

7. Tautan ke Situs Web Lain

Aplikasi ini tidak dirancang untuk memiliki tautan eksternal ke situs web lain. Jika di kemudian hari ada tautan ke situs web pihak ketiga, Kebijakan Privasi ini tidak berlaku untuk situs web tersebut. Kami sangat menganjurkan Anda untuk meninjau kebijakan privasi setiap situs web yang Anda kunjungi.

8. Privasi Anak-anak

Aplikasi ini ditujukan secara eksklusif untuk penggunaan internal oleh staf dan karyawan dewasa di SMK S SAKTI Gemolong. Aplikasi ini tidak ditujukan untuk anak-anak di bawah usia 13 tahun, dan kami tidak secara sengaja mengumpulkan informasi pribadi dari anak-anak. Jika kami mengetahui bahwa kami telah mengumpulkan informasi pribadi dari anak-anak tanpa verifikasi izin orang tua, kami akan segera mengambil langkah-langkah untuk menghapus informasi tersebut dari server kami.

9. Perubahan pada Kebijakan Privasi Ini

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Setiap perubahan akan diposting di dalam Aplikasi atau diberitahukan melalui saluran komunikasi internal SMK S SAKTI Gemolong. Anda disarankan untuk meninjau Kebijakan Privasi ini secara berkala untuk setiap perubahan. Perubahan pada Kebijakan Privasi ini berlaku efektif saat diposting di halaman ini.

10. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi:

Administrator Aplikasi di SMK S SAKTI Gemolong: (Isi dengan kontak internal SMK S SAKTI Gemolong, misalnya: Bagian Sarana Prasarana atau Kepala TU)

Penyedia Aplikasi: IZUDDIN ARGA EKO SARTONO Email: [e-mail]